Πρόγραμμα τιμολόγησης ξενοδοχείου με myDATA
Το Roomismo είναι PMS με ενσωματωμένο πρόγραμμα τιμολόγησης ξενοδοχείου, κατάλληλο και για ενοικιαζόμενα καταλύματα. Εκδίδετε αποδείξεις και τιμολόγια από το ίδιο σύστημα όπου βρίσκονται οι κρατήσεις σας, κάθε παραστατικό διαβιβάζεται αυτόματα στο myDATA της ΑΑΔΕ με ΜΑΡΚ και QR code, και οι πληρωμές των επισκεπτών καταγράφονται πάνω στην κράτηση. Δεν χρειάζεστε ξεχωριστό λογιστικό πρόγραμμα για τα παραστατικά του καταλύματος.
Πώς δουλεύει η ηλεκτρονική τιμολόγηση στο Roomismo
Αποδείξεις και τιμολόγια δίπλα στην κράτηση
Για ιδιώτη επισκέπτη εκδίδετε Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών (ΑΠΥ), ενώ για εταιρική κράτηση ή ταξιδιωτικό γραφείο εκδίδετε Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών (ΤΠΥ). Στις ομαδικές κρατήσεις επιλέγετε αν θα εκδοθεί ενιαίο τιμολόγιο ή ξεχωριστά. Ο ΦΠΑ και το ΤΑΚΚ υπολογίζονται αυτόματα, και αν κάτι χρειάζεται διόρθωση, εκδίδετε πιστωτικό παραστατικό που συσχετίζεται με το αρχικό, όπως απαιτεί η ΑΑΔΕ.
Αυτόματη αποστολή στο myDATA με ΜΑΡΚ και QR
Μόλις εκδώσετε ένα παραστατικό, διαβιβάζεται στο myDATA χωρίς καμία άλλη ενέργεια από εσάς και φέρει ΜΑΡΚ και QR code. Τη σύνδεση με το myDATA την κάνει το Roomismo μία φορά, κατά την αρχική ρύθμιση. Τα παραστατικά κατηγοριοποιούνται αυτόματα σύμφωνα με τα πρότυπα του myDATA, και στην προβολή ημερολογίου βλέπετε ποια έχουν διαβιβαστεί και ποια εκκρεμούν. Περισσότερα για τη διασύνδεση θα βρείτε στη σελίδα Ενσωμάτωση με την ΑΑΔΕ.
Πληρωμές και υπόλοιπα σε κάθε κράτηση
Καταχωρείτε προκαταβολή ή ολόκληρο το ποσό και βλέπετε αμέσως το υπόλοιπο κάθε κράτησης. Οι επισκέπτες πληρώνουν online προκαταβολές και τελικές πληρωμές μέσω Stripe, Viva, Revolut ή Nexi, οι επιστροφές καταχωρούνται πάνω στην αρχική πληρωμή, ενώ για προκαταβολή από απόσταση μπορείτε να στείλετε σύνδεσμο πληρωμής. Όταν ένα ποσό μένει ανεξόφλητο, στέλνετε υπενθύμιση στον επισκέπτη.
Ο λογιστής σας βλέπει τα ίδια δεδομένα
Προσθέτετε το email του λογιστή σας και αποκτά πρόσβαση στα παραστατικά και τα δεδομένα σας, ώστε να ελέγχει το myDATA χωρίς να περιμένει αρχεία από εσάς. Για τις υπόλοιπες υποχρεώσεις ενός ελληνικού καταλύματος, όπως ο ΑΜΑ, το ΤΑΚΚ και ο νησιωτικός ΦΠΑ, δείτε τον οδηγό συμμόρφωσης ΑΑΔΕ και myDATA.
Κύριες Λειτουργίες
Ανακαλύψτε τις ισχυρές δυνατότητες που καθιστούν αυτή τη λειτουργία απαραίτητη για τη σύγχρονη διαχείριση φιλοξενίας. Κάθε λειτουργικότητα έχει σχεδιαστεί για να σας εξοικονομεί χρόνο, να μειώνει τα λάθη και να βελτιώνει την εμπειρία των επισκεπτών σας.
Τιμολόγηση ξενοδοχείου και πληρωμές, χωρίς δεύτερο πρόγραμμα
Συχνά η κράτηση βρίσκεται στο PMS, η απόδειξη βγαίνει από άλλο πρόγραμμα και η πληρωμή σημειώνεται σε τρίτο σημείο. Στο Roomismo είναι όλα μαζί, οπότε με μια ματιά βλέπετε τι έχει πληρώσει ο επισκέπτης, τι οφείλει ακόμα και ποια παραστατικά έχουν ήδη διαβιβαστεί στο myDATA.
Πλήρεις και μερικές πληρωμές
Δέχεστε πλήρη πληρωμή ή προκαταβολή, παρακολουθείτε τα υπόλοιπα και ενημερώνετε την κατάσταση πληρωμής μέσα από το PMS.
Τιμολόγια με τα στοιχεία σας
Προσαρμόζετε τη μορφή του τιμολογίου με το λογότυπό σας, σημειώσεις, ανάλυση ΦΠΑ και ανάλυση πληρωμών.
Εκπτώσεις και προτιμολόγια
Εφαρμόζετε έκπτωση σε ποσό ή ποσοστό και εκδίδετε προτιμολόγιο πριν από την άφιξη του επισκέπτη, όταν χρειάζεται.
ΤΑΚΚ και τοπικά τέλη
Ρυθμίζετε το Τέλος Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση και τα τοπικά τέλη ανά κατάλυμα, και από εκεί και πέρα εφαρμόζονται αυτόματα.
Κύρια Οφέλη
Δείτε πώς αυτή η λειτουργία μεταμορφώνει τις καθημερινές σας εργασίες και προσφέρει μετρήσιμη αξία στο κατάλυμά σας. Από τη βελτιωμένη αποδοτικότητα έως την ενισχυμένη ικανοποίηση των επισκεπτών, αυτά τα οφέλη επηρεάζουν άμεσα τα αποτελέσματά σας.
Συμμόρφωση χωρίς κυνηγητό
Κάθε απόδειξη και τιμολόγιο διαβιβάζεται στο myDATA με ΜΑΡΚ τη στιγμή που εκδίδεται, οπότε δεν μαζεύονται εκκρεμότητες για το τέλος του μήνα.
Ένα σύστημα αντί για δύο
Η τιμολόγηση γίνεται μέσα στο PMS, χωρίς εξωτερικό λογιστικό λογισμικό για τα παραστατικά του καταλύματος.
Καθαρή εικόνα πληρωμών
Όλες οι συναλλαγές σε ένα σημείο: τι πληρώθηκε, τι εκκρεμεί και ποια παραστατικά έχουν διαβιβαστεί.
Λιγότερες απορίες από τον επισκέπτη
Με προτιμολόγιο και αναλυτικές χρεώσεις, ο επισκέπτης ξέρει από πριν τι θα πληρώσει και για ποιο λόγο.
Συχνές Ερωτήσεις
Βρείτε απαντήσεις στις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις σχετικά με αυτή τη λειτουργία. Αν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια, η ομάδα υποστήριξής μας είναι πάντα έτοιμη να σας εξυπηρετήσει.
