Plaćanja i izdavanje računa
Roomismo obrađuje plaćanja gostiju i izdavanje računa u istom PMS-u u kojem su vaše rezervacije. Primajte potpuna ili djelomična plaćanja, primjenjujte popuste i pratite svaku transakciju na jednom mjestu. Prilagodite predloške računa, izdajte predračune i jednostavno postavite lokalne naknade i pristojbe. Za objekte u Grčkoj svaka se potvrda i svaki račun automatski šalju u AADE-ov myDATA, s MARK brojem i QR kodom.
Kako funkcionira izdavanje računa u Roomismu
Potvrde i računi uz rezervaciju
Izdajte račun za privatnog gosta ili R1 račun za poslovnu rezervaciju ili turističku agenciju. Za grupne rezervacije birate između jednog računa ili zasebnih računa. PDV se izračunava automatski, posebno za smještaj i za dodatne usluge, a ako nešto pođe po zlu, izdajete storno povezan s izvornim računom.
Fiskalizacija i eRačun bez dodatnog koraka
Ovisno o vašem statusu, Roomismo izdaje račun za paušaliste ili fiskalizira račun preko CIS-a, s JIR i ZKI oznakama, a za poslovne kupce šalje eRačun. Sve se radi iz iste rezervacije, bez prepisivanja. Detalje potražite na stranici Fiskalizacija i eRačun.
Plaćanja i saldo za svaku rezervaciju
Evidentirajte predujam ili cijeli iznos i odmah vidite preostali saldo svake rezervacije. Uz Stripe i Viva naplaćujete predujmove, konačna plaćanja i povrate unutar Roomisma, a za predujam naplaćen na daljinu možete poslati poveznicu za plaćanje. Kad je neki iznos još otvoren, pošaljite gostu podsjetnik.
Vaš računovođa vidi iste podatke
Dodajte e-mail svog računovođe i on dobiva pristup vašim dokumentima i podacima, pa ih može provjeriti bez čekanja da mu pošaljete datoteke. Kako Roomismo pokriva eVisitor, fiskalizaciju i turističku pristojbu, pročitajte u pregledu propisa za iznajmljivače.
Ključne značajke
Otkrijte mogućnosti zbog kojih je ova značajka neophodna za suvremeno upravljanje smještajem. Svaka funkcionalnost osmišljena je da vam uštedi vrijeme, smanji pogreške i poboljša iskustvo vaših gostiju.
Sve što vam treba za fleksibilno i precizno upravljanje plaćanjima i računima.
Roomismovi alati za plaćanja i izdavanje računa daju vam potpunu kontrolu nad financijskim procesima. Od primanja potpunih ili djelomičnih plaćanja do izrade prilagođenih računa i obračuna lokalnih poreza, svime se upravlja izravno u vašem PMS-u, pa na prvi pogled vidite što je gost platio, što je još otvoreno i koji su dokumenti izdani. Za objekte u Grčkoj vidite i koji su dokumenti već stigli u myDATA.
Plaćanje u cijelosti ili djelomično
Primajte puna ili djelomična plaćanja od gostiju, pratite saldo i ažurirajte status plaćanja izravno u PMS-u.
Prilagođeni računi
Kreirajte i prilagodite izgled računa svom brendu, uključujući logotip, napomene, podatke o PDV-u i raščlambu plaćanja.
Popusti i predračuni
Primijenite popuste u iznosu ili postotku i po potrebi izdajte predračun prije dolaska gosta.
Lokalne naknade i pristojbe
Postavite vlastita porezna pravila, naknade i pristojbe i automatski ih primjenjujte na račune, uz potpunu kontrolu u postavkama.
Prednosti
Pogledajte kako ova značajka mijenja vaše svakodnevno poslovanje i donosi mjerljivu vrijednost vašem objektu. Od veće učinkovitosti do zadovoljnijih gostiju, ove prednosti izravno utječu na vaš rezultat.
Fleksibilnije mogućnosti plaćanja
Jednostavno primajte puna ili djelomična plaćanja i ponudite gostima ugodniju i praktičniju rezervaciju.
Brže i jednostavnije izdavanje računa
Brzo izradite, prilagodite i pošaljite račune te smanjite administraciju i papirologiju za svoj tim.
Potpuna financijska transparentnost
Pratite sve transakcije na jednom mjestu, uz jasnu, dosljednu i za reviziju spremnu financijsku evidenciju.
Bolja komunikacija s gostima
Predračunima i jasnim pregledima troškova unaprijed informirajte goste o cijeni i izbjegnite nesporazume.
Česta pitanja
Pronađite odgovore na najčešća pitanja o ovoj značajki. Ako trebate dodatnu pomoć, naš tim za podršku uvijek vam je spreman pomoći.
